Wir suchen nach Vereinbarung eine Assistenz der Geschäftsleitung, Immobilien (m/w/d) im Pensum von 40 - 50%
Ihre Aufgaben
- Vor und Nachbereiten von Terminen
- Zusammenstellung von Verkaufs- und Vermietungsdossiers, einschliesslich Objekt- und Lagebeschreibungen
- Unterstützung bei der Vermarktung durch Inserate, E-Mails und Briefe
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Infrastrukturhandhabung für alle administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und in der Akquise
- Pflege von Kundendaten und Objektdaten im CRM-Programm
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Erstellen von Präsentationen mit PowerPoint
- Monatliche Verbuchung der Rechnungsbelege
- Unterstützung bei der Nachführung in firmeninternen Systemen
Ihr Profil
- Erfahrung in der Immobilienbranche
- Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung
- Hohe Eigeninitiative
- Verständnis der Arbeitsprozesse und deren Strukturierung
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit MS Office, Planner, Microsoft Teams, Adobe-Programme und Canva
- Erfahrung mit CRM-Kunden- und Objektdatenpflegesysteme von Vorteil
- Erfahrung in Buchhaltungssoftware, insbesondere Abaninja, von Vorteil
Unser Angebot
- Provisions-Anteil pro verkauftes Objekt durch ImmoZebra
- Herausfordernde Aufgabe in einem sympathischen Team, das Wertschätzung zeigt
- Selbständige Arbeitsweise mit viel Verantwortung und direkten Kundenkontakt
- Moderne Infrastruktur, fixer Arbeitsplatz im Gundeli, Basel
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Per Mail an: schorn@immozebra.ch,oder per Post an: ImmoZebra Schorn, Güterstrasse 144, 4053 Basel